10 tips voor ondernemers/initiatiefnemers voor een BIZ!

Hier vindt u de tips die u nodig heeft als u een initiatiefnemende ondernemer bent, die succesvol een BIZ willen starten. Om een BIZ te starten moeten de initiatiefnemers bedenken dat zij tegelijk vijf ballen in de lucht moeten houden: ambitie, het soort activiteiten, de kosten, de verdeling van de kosten en de keuze van het gebied. Het daaruit resulterende pakket moet zo zijn samengesteld, dat er een meerderheid van ondernemers is te motiveren om uiteindelijk vóór te stemmen.

 

Bedenk dat dat niet gemakkelijk gaat, want welke ondernemer stemt vrijwillig vóór lastenverzwaring? Dus de voordelen moeten voor de ondernemer écht evident zijn! Deze les is al uit de internationale verkenning te halen, maar is ook bevestigd in mijn ervaring in Den Haag.

 

Daarnaast onderscheid ik uit de internationale literatuur en eigen ervaring de volgende succesfactoren van een geslaagde BIZ :

>  breed gedeelde visie

>  inspirerende/wilskrachtige leiding

>  veel èn goede communicatie met de potentiële leden

>  wil om samen te werken

>  balans in projecten

>  haalbare BIZ-bijdrage

>  financiële zekerheid

>  de mate van professionaliteit van de organisatie

>  nauwgezet monitoren van resultaten

 

Daaruit heb ik de volgende tips afgeleid:

 

 1)  Weet wat je wil: visie en leiderschap zijn doorslaggevend. Denk als initiatiefnemers goed na wat je wil verbeteren t.o.v. de situatie in de oude ondernemersvereniging. Vorm je een beeld van de doelgroepen die je nog kunt binnen halen en die de omzet kunnen verhogen. Begin met de hoofdlijnen uit te zetten over: het gebied, de soort ondernemingen, de gewenste activiteiten en de hoogte van de bijdrage.

 

 2) Als je met een 1^e BIZ geen risico wilt lopen, dan kan je het best vertrekken op het pakket van de oude ondernemersvereniging, maar dan kwalitatief beter. Zorg dat alle beoogde deelnemers voordeel hebben bij het pakket. Hou de BIZ-bijdrage laag: ga op het zelfde of iets lager zitten dan de oude ondernemersvereniging; je extra opbrengst is dan die van de freeriders (dat is al gauw 60%!)      

 

 3) Allereerst en bovenal: COMMUNICEER met iedereen die met de op te richten BIZ te maken heeft! Benut je netwerk intensief:

>  met je bestuur

>  met de leden van de ondernemersvereniging

>  met de gemeente en de Kamer van Koophandel

>  met de bewoners van je gebied

 

4) Zet bij de werving je energie op de meest belovende groepen:

>  eerst: win de leden van je ondernemersvereniging (dan heb je al 30 à 40%),

>  daarna: de twijfelaars die alleen mee willen doen als iedereen mee doet (dit is de strategische groep, meestal even groot als de eerste, dan heb je ca 70%)

>   tenslotte: de overtuigde tegenstanders en eigenaren met leegstaande panden

 

5) Kies het gebied zo dat je de meeste voorstemmers organiseert.

 

6) Ga uit van een benodigde tijdsduur voor de oprichting voor een gemiddelde BIZ van 3/4 jaar vanaf het eerste voornemen van het bestuur ondernemersvereniging/initiatiefnemers tot en met de draagvlakmeting (zie voorbeeldplanning). De tijd is te verkorten door een slimme parallelplanning maar overschat die mogelijkheid niet.

 

7) Formuleer met de gemeente een goede ServiceLevel Agreement die zichtbare voordelen biedt t.o.v. de bestaande situatie

 

8) Voor de gemeente heeft de BIZ ook voordelen. Ontlok  gemeente daarom toezeggingen. Probeer de gemeente zover te krijgen dat je een kwartiermaker/winkelstraatmanager voor een half jaar krijgt om het complexe project van een BIZ te ondersteunen. Ook al werk je met je bestuur nauw samen, het oprichten van een BIZ is erg veel werk.

 

9) Leg in de uitvoeringsovereenkomst vast, dat je voor lopende en toekomstige subsidies in aanmerking blijft komen, ook na de oprichting van de BIZ. Vraag de gemeente om voorfinanciering van de BIZ-subsidie, omdat je anders erg lang o je geld moet wachten.

 

10) Zorg in je BIZnessplan (voorbeeld) voor voldoende professionaliteit van je BIZ-organisatie, o.a. door voldoende ondersteuning van het management en organisatiekracht voor de projecten. Je succes bepaalt de toekomst.

 

BTW:

Er is nog steeds geen duidelijkheid over de BTW-regeling voor BIZzen!